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Voice-Bot für öffentliche Auftraggeber

Bürgerinnen und Bürger erwarten heute Verwaltungsservice, der erreichbar ist – auch wenn das Amt geschlossen hat. hero KI beantwortet wiederkehrende Fragen, nimmt Anliegen strukturiert auf und entlastet Ihre Telefonzentrale. Als deutscher Anbieter mit EU-Datenverarbeitung, AVV und Mandantentrennung erfüllen wir die Anforderungen öffentlicher Vergaben.

Diese Anrufe automatisiert hero KI

Typische Anliegen in Ihrer Branche – und wie der Bot sie übernimmt.

🏛️ Allgemeine Bürgeranfragen

Zuständigkeiten, Unterlagen, Abläufe aus der Wissensbasis beantworten

🏛️ Terminvereinbarung

Termine für Bürgerbüro und Fachämter strukturiert aufnehmen

🏛️ Öffnungszeiten & Anfahrt

Standardauskünfte rund um die Uhr

🏛️ Statusanfragen

Bearbeitungsstände aufnehmen und an Fachbereiche weitergeben

🏛️ Mängelmelder

Schadensmeldungen (Straße, Beleuchtung, Müll) strukturiert erfassen

🏛️ Formular-Service

Hinweise zu Formularen und Online-Diensten geben

🏛️ Weiterleitung an Fachämter

Anliegen erkennen und gezielt durchstellen

🏛️ Notfall-Weiterleitung

Definierte Notfälle sofort an Bereitschaftsdienste eskalieren

Praxis-Highlight

Die Telefonzentrale wird von Routineauskünften befreit, Bürgeranliegen werden dokumentiert statt vergessen – und der Service ist erstmals auch abends und samstags erreichbar.

HCH Hero Daumen hoch

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