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Use Case 🌙

Voice-Bot für Out-of-Hours-Service

Nach 18 Uhr, am Wochenende, an Feiertagen: Der hero-KI-Voice-Bot hält Ihren Service erreichbar, wenn Ihr Team Feierabend hat.

KI
Beispiel-Dialoghero KI · Out-of-Hours
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Das Problem

Ein relevanter Teil der Anrufe kommt außerhalb der Geschäftszeiten – von Berufstätigen, die tagsüber selbst arbeiten. Ein Anrufbeantworter wirkt abweisend, wird selten besprochen und nie strukturiert ausgewertet. Ein 24/7-besetztes Team ist für die meisten Unternehmen unbezahlbar.

Die Lösung mit hero KI

hero KI übernimmt nahtlos, sobald Ihr Team offline ist: Der Bot beantwortet FAQ, nimmt Anliegen und Rückrufbitten strukturiert auf und eskaliert definierte Dringlichkeitsfälle an eine Bereitschaftsnummer. Am nächsten Morgen liegt eine priorisierte Übersicht aller Nachtanrufe im Postfach.

Ihr Nutzen

  • Erreichbarkeit 24/7 ohne Nachtschichten
  • Strukturierte Morgenliste statt Anrufbeantworter-Chaos
  • Dringende Fälle werden auch nachts eskaliert
  • Berufstätige Kunden erreichen Sie endlich dann, wenn sie Zeit haben

Mögliche Integrationen

Zeitgesteuerte Rufumleitung Ihrer TelefonanlageE-Mail-ReportsTicketsystemeBereitschafts-Eskalation

💰 Wirtschaftlicher Vorteil

Eine Nachtschicht kostet ab ca. 4.500 €/Monat pro besetztem Arbeitsplatz. hero KI übernimmt die Out-of-Hours-Abdeckung ab 399 €/Monat – über 90 % günstiger, ohne Personalsuche und Schichtplanung.

In 10 Minuten zum eigenen Out-of-Hours-Bot

Vorlage im Konfigurator auswählen, anpassen, Testanruf machen – ab 14,90 €/Monat.